Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Frauke Joußen
Von-der-Horst-Straße 19a
52249 Eschweiler
Deutschland
Telefon: 02403 8819751
E-Mail: kontakt@smallana.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei der Kontaktaufnahme mit uns verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
3. Aufruf unserer Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt. Diese Informationen werden technisch benötigt, um die Website bereitzustellen und deren Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Seiten und Dateien,
- übertragene Datenmenge,
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
- verwendeter Browser und gegebenenfalls Betriebssystem,
- Statuscodes bzw. Informationen über den erfolgreichen oder fehlerhaften Abruf.
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website sowie zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität des Angebots.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.
Die Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
4. Hosting
Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben. Hierbei handelt es sich nach unserem derzeitigen Kenntnisstand um:
IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten an den Hosting-Anbieter übertragen und dort verarbeitet. Hierzu können insbesondere IP-Adressen, Zeitpunkte des Zugriffs, aufgerufene Inhalte und technische Verbindungsdaten gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und zum sicheren Betrieb unserer Website.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer zuverlässigen, sicheren und technisch funktionierenden Website.
Mit dem Hosting-Anbieter besteht, soweit gesetzlich erforderlich, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.
Je nach Inhalt Ihrer Anfrage können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer,
- Inhalt Ihrer Nachricht,
- sonstige von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
6. Kontaktformular
Auf unserer Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung. Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten an uns übermittelt.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Name,
- E-Mail-Adresse,
- Betreff,
- Nachricht bzw. sonstige von Ihnen eingegebene Informationen.
Die Angabe bestimmter Daten ist erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten und beantworten können. Welche Angaben zwingend erforderlich sind, ergibt sich aus den entsprechend gekennzeichneten Pflichtfeldern des Kontaktformulars.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage und der damit verbundenen Kommunikation.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient. In allen anderen Fällen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen, die an uns gerichtet werden.
Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden gelöscht, sobald die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
7. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies gesetzlich zulässig ist oder für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist.
Insbesondere können personenbezogene Daten an technische Dienstleister übermittelt werden, die uns beim Betrieb und bei der Bereitstellung dieser Website unterstützen, insbesondere an unseren Hosting-Anbieter.
Soweit solche Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, soweit eine solche Vereinbarung gesetzlich erforderlich ist.
Eine darüber hinausgehende Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder eine andere Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO vorliegt.
8. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website kann technisch erforderliche Cookies bzw. ähnliche Technologien verwenden. Diese können erforderlich sein, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert und bestimmte von Ihnen angeforderte Funktionen bereitgestellt werden können.
Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder auf bereits auf Ihrem Endgerät gespeicherte Informationen zugegriffen wird, richtet sich die Zulässigkeit insbesondere nach § 25 TDDDG.
Für technisch unbedingt erforderliche Vorgänge ist eine Einwilligung grundsätzlich nicht erforderlich, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen des § 25 Abs. 2 TDDDG erfüllt sind. Für nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien wird grundsätzlich Ihre vorherige Einwilligung eingeholt, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.
Wir setzen nach unserem derzeitigen Kenntnisstand keine Analyse- oder Marketingdienste wie Google Analytics oder vergleichbare Tracking-Dienste ein.
Sollten künftig zusätzliche Dienste eingesetzt werden, die personenbezogene Daten verarbeiten oder nicht erforderliche Cookies bzw. vergleichbare Technologien verwenden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.
9. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.
Durch die Verschlüsselung können die von Ihnen übermittelten Daten nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere aus handels- oder steuerrechtlichen Vorschriften. In diesen Fällen werden die betreffenden Daten für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und anschließend gelöscht, sofern nicht ein weiterer gesetzlicher Erlaubnistatbestand für die Speicherung besteht.
11. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber uns hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:
Recht auf Auskunft
Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
Recht auf Berichtigung
Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten und gegebenenfalls die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung
Sie haben gemäß Art. 17 DSGVO das Recht, unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben gemäß Art. 18 DSGVO das Recht, unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung automatisiert verarbeiten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder – soweit technisch machbar – die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Recht auf Widerspruch
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
12. Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Die Beschwerde kann insbesondere bei der Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes eingereicht werden.
Für Nordrhein-Westfalen ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland
Weitere Informationen und Kontaktmöglichkeiten finden Sie auf der Website der LDI NRW.
13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Rahmen dieser Website nicht statt.
14. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die rechtlichen Anforderungen oder die von uns eingesetzten technischen Verfahren bzw. Dienste ändern.
Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs auf unserer Website veröffentlichte Datenschutzerklärung.
Stand: August 2026